Zakładanie spółki – jak zrobić to krok po kroku?

Wybór formy prawnej i opracowanie umowy spółki

Zakładanie spółki powinno się zacząć od wyboru jej formy prawnej. W Polsce najczęściej wybierane są:

• Spółka cywilna – jest stosunkowo prosta w organizacji i dedykowana mniejszym przedsiębiorcom.
• Spółka jawna – polecana dla rozbudowanych działań, jednak wymagająca większej transparentności finansowej.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – gwarantuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników w mniejszych i średnich firmach.
• Spółka akcyjna (S.A.) – jest bardziej skomplikowana niż pozostałe, jednak oferuje możliwość m.in. pozyskania inwestorów na giełdzie.

To, jaką formą prawną wybierzemy, zależy od naszych planów rozwoju, skali przedsięwzięcia i liczby osób zaangażowanych w spółkę. Niezależnie od rodzaju, każda spółka wymaga opracowania umowy regulującej jej funkcjonowanie. Dokument ten musi zawierać m.in.:

• nazwę i siedzibę spółki,
• przedmiot działalności,
• prawa i obowiązki wspólników / akcjonariuszy,
• zasady reprezentacji spółki,
• wysokość kapitału zakładowego.

Zakładanie spółki w Polsce – to trzeba wiedzieć

Dla spółek osobowych i kapitałowych ważnym krokiem jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek w Sądzie Rejestrowym, a następnie dołączyć wymagane dokumenty (m.in. listę wspólników / akcjonariuszy, umowę spółki i dowód wpłaty opłaty sądowej). Gdy sąd zaakceptuje wniosek, spółka otrzyma wpis do KRS.

Spółka automatycznie otrzyma też numer REGON i NIP. Kolejny krok to założenie konta bankowego dla spółki. Jeśli chodzi o spółkę z o.o. lub S.A., przed rejestracją na konto powinny zostać wpłacone środki przeznaczone na kapitał zakładowy. W przypadku spółki z o.o. powinno być to minimum 5 tys. zł, a dla spółki S.A. 100 tys. zł.

Jak założyć spółkę? Kroki, o których należy pamiętać

Przy planie zatrudnienia pracowników konieczne jest zarejestrowanie działalności jako płatnika składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Spółka powinna zgłosić się do odpowiedniego Urzędu Skarbowego w celu wybrania formy opodatkowania (VAT, CIT itp.). Decydując się na VAT, wymagane będzie złożenie formularzu VAT-R.

Po dopełnieniu formalności spółka może zacząć funkcjonować. Należy jednak pamiętać, że prowadzenie spółki wiąże się z koniecznością prowadzenia m.in. ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wiąże się to z nawiązaniem współpracy z biurem rachunkowym.

Warto pamiętać również o tym, że zakładanie spółki jest procesem wieloetapowym. Jeśli dobrze się do niego przygotujemy, a także zaplanujemy, możemy uniknąć zarówno stresu, jak i błędów. Kluczowy jest staranny plan i współpraca z profesjonalistami, takimi jak księgowe i prawnicy. Dzięki zrozumieniu poszczególnych kroków będzie można uniknąć potencjalnych problemów i skutecznie zacząć prowadzenie spółki w wybranej formie prawnej.