Agencja pracy tymczasowej – kiedy to legalne, a kiedy tylko wygląda na legalne?

Co należy zatem zrobić, aby prowadzić w sposób legalny agencję pracy tymczasowej? Z pewnością skonsultować się z wykwalifikowaną w tematyce pracy tymczasowej kancelarią prawną. Tutaj przyjrzymy się podstawowym aspektom legalności tej działalności. 

Agencja pracy tymczasowej a outsourcing

Są dwie możliwości skorzystania z zatrudnienia pracowników do wykonywania pracy w firmie za pośrednictwem zewnętrznego podmiotu, a są nimi outsourcing procesowy oraz skorzystanie z agencji pracy tymczasowej.

Zgodnie z treścią ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia do agencji zatrudnienia pracy tymczasowej zalicza się tylko te podmioty, które prowadzą działalność polegającą na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (art. 305 ust. 2 pkt 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Natomiast jedyną legalną formą outsourcingu jest outsourcing procesowy, który nie polega na dostarczaniu pracowników innej firmie, ale na oferowaniu usługi, którą zatrudnieni w firmie outsourcingowej kontraktorzy wykonują. Często w ogóle firma-klient nie ma kontaktu z outsourcerami.

Niejednokrotnie firmy w Polsce łamią przepisy, działając w nieprawidłowym outsourcingu, czyli tzw. outsourcingu pracowniczym. Podmioty te nie będące zarejestrowane w KRAZ (Krajowym rejestrze agencji zatrudnienia) działają na zasadach agencji pracy tymczasowej, wysyłając pracowników do innych firm, nie spełniając norm i obowiązków agencji i przede wszystkim nie działając w ramach przepisów o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Koniecznym warunkiem do działania w modeli agencji pracy tymczasowej jest wpis do rejestru, w innym wypadku ustawa przewiduje karę nawet do 100 000 zł za świadczenie usług w zakresie pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy. 

Przeczytaj więcej na https://paluckiszkutnik.pl/agencja-rekrutacyjna-a-pracodawca-jak-prawidlowo-uksztaltowac-wzajemne-stosunki-oraz-przebieg-rekrutacji/

Rejestracja agencji w krajowym rejestrze agencji zatrudnienia

Legalnymi agencjami zatrudnienia są tylko i wyłącznie podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej (art. 305 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Taka działalność jest regulowana przez ustawę z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

Wpisu dokonuje się na podstawie wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Składa się go w postaci elektronicznej za pomocą systemu teleinformatycznego. Opłata za wpis lub zmianę we wpisie wynosi 1000 zł, a wpisu do rejestru dokonuje marszałek województwa. Aby otrzymać wpis do rejestru, należy spełnić szereg wymogów wymienionych w ustawie, w tym między innymi – brak zalegania z jakimikolwiek opłatami podatkowymi, składkowymi itd. czy posiadanie lokalu, w którym świadczone są usługi w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.

Prawo do zatrudniania cudzoziemców – wypełnienie okresu 2-letniej karencji

Od 1 czerwca 2025 r. ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wprowadziła 2-letni okres karencji dla agencji zatrudnienia, który musi upłynąć zanim zaczną one powierzać prace cudzoziemcom. Jest to możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej obywatelom Rzeczpospolitej Polskiej lub UE. Co oznacza w praktyce? Wszystkie agencje, które nie będą przestrzegać tego przepisu, zatrudniając cudzoziemców, będą działać nielegalnie.

Wszystkie agencje założone po 1 czerwca 2025 r. muszą spełnić powyższy obowiązek, aby móc powierzać pracę cudzoziemcom. Pozostałe agencje, czyli te, które istniały już przed tą datą, muszą złożyć wniosek o zmianę do wpisu w rejestrze, o którym mowa w art. 313 ust. 2, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy (do 1 września 2025 r.) w celu kontynuowania świadczenia usługi powierzania pracy cudzoziemcom. Zmiana wpisu jest płatna 1000 zł.

Powyższe przykłady stanowią jedynie podstawowe reguły i przepisy konieczne, aby agencja pracy tymczasowej mogła działać legalnie. W celu prawidłowego działania wydaje się konieczna konsultacja z wykwalifikowaną w temacie pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia kancelarią prawną. 

Więcej informacji znajdziesz na https://paluckiszkutnik.pl/legalizacja-pobytu-i-pracy-cudzoziemcow-w-polsce/