Dokumenty rejestrowe i OC
Zaraz po ogłoszeniu wyników przetargu, zamawiający przechodzi do kroku zawierania umowy. Na tym etapie wymaga się najczęściej aktualnych dokumentów rejestrowych. Jeśli prowadzisz działalność jednoosobową, będzie to wydruk z CEIDG, a w przypadku spółki odpis z KRS. Często trzeba również dostarczyć zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS (nawet jeśli to samo robiliśmy na etapie składania ofert). Choć nie zawsze są one bezwzględnie wymagane w momencie podpisywania umowy, lepiej je mieć przygotowane, usprawni to cały proces.
Jednym z kluczowych dokumentów jest również polisa odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający chce mieć pewność, że ewentualne szkody, które mogą powstać podczas realizacji zlecenia, zostaną pokryte. Wysokość sumy gwarancyjnej OC zwykle zależy od wartości zamówienia. Im większy kontrakt, tym wyższe zabezpieczenie finansowe musi mieć wykonawca.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
W przypadku zamówień z kategorii 'przetargi Tczew', bardzo często konieczne jest wniesienie tzw. zabezpieczenia należytego wykonania umowy. To nic innego jak forma „kaucji”, która ma chronić interes zamawiającego na wypadek, gdyby wykonawca nie wywiązał się z umowy. Zabezpieczenie składa się najpóźniej w momencie podpisania kontraktu i utrzymuje nieprzerwanie aż do końca okresu gwarancyjnego (częściowo jest zwracane po zakończeniu prac).
Możesz je złożyć w jednej z kilku form:
- przelewem pieniężnym na wskazane konto,
- gwarancją bankową,
- gwarancją ubezpieczeniową,
- poręczeniem instytucji finansowej.
Najczęściej wysokość zabezpieczenia wynosi 5% wartości brutto umowy. Co ważne, brak wniesienia zabezpieczenia w terminie , może skutkować nawet unieważnieniem Twojego zwycięstwa w przetargu w Tczewie.
Harmonogram i kosztorys
W przypadku bardziej złożonych zamówień publicznych, a do takich często należą przetargi w Tczewie (np. związane z robotami budowlanymi, utrzymaniem przestrzeni publicznej czy dostawami sprzętu z montażem), sam podpis pod umową to za mało. Zanim rozpoczniesz prace, zamawiający może poprosić Cię o przedłożenie dodatkowych dokumentów operacyjnych. Ich celem jest potwierdzenie, że dokładnie wiesz, co, kiedy i za ile masz zrobić.
Pierwszym jest harmonogram rzeczowo-finansowy. To dokument, który pokazuje, że masz przemyślany i realny plan realizacji zamówienia. W harmonogramie opisujesz kolejne etapy prac (np. przygotowanie terenu, wykonanie fundamentów, montaż instalacji) oraz przypisujesz im konkretne wartości finansowe. Pozwala to zamawiającemu kontrolować postęp inwestycji, a także jest podstawą do wystawiania częściowych faktur (czyli rozliczeń etapowych).
Jeśli startujesz w przetargu na roboty budowlane (np. remont szkoły, budowę chodnika czy przebudowę instalacji), zamawiający może poprosić o kosztorys szczegółowy. Dokument ten zawiera:
- szczegółowy wykaz robocizny (ile roboczogodzin przewidujesz na dane etapy),
- potrzebne materiały i ich ceny,
- sprzęt budowlany, który zamierzasz wykorzystać,
- narzuty, zysk i inne koszty pośrednie.
Część zamawiających wymaga kosztorysu już w chwili składania oferty (np. jako załącznik do formularza ofertowego). Inni proszą o jego dostarczenie dopiero przed podpisaniem umowy.
Artykuł powstał przy współpracy z portalem Oferent.com.pl
