Przepracowany, zmęczony i śpiący kierowca samochodu to duże zagrożenie na drodze. Jest on wtedy bardziej narażony na popełnienie błędów, zaśnięcie za kierownicą, a tym samym na spowodowanie poważnych, tragicznych w skutkach wypadków.
Co więcej, praca ponad czas jest również zagrożona szeregiem kar naliczanych przez ITD oraz PIP. Zatem w interesie przedsiębiorców działających w branży transportowo-spedycyjnej jest kontrolowanie czasu pracy kierowców.
Jak kontroluje się czas pracy kierowców?
Czas pracy kierowców zatrudnionych na podstawie umów o pracy podlega kontroli inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy. Z kolei ci kierowcy, którzy pracują na podstawie samozatrudnienia, są kontrolowani przez inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego.
Bieżąca kontrola czasu pracy kierowców odbywa się z wykorzystaniem tachografów cyfrowych, w które wyposażane są pojazdy. W ich systemie wykorzystuje się także cztery różne rodzaje kart, a mianowicie karty kierowcy, karty przedsiębiorstwa, karty warsztatowe oraz karty kontrolne.
Przedsiębiorstwo jest w obowiązku takiego zorganizowania pracy pracownika, aby mógł on przestrzegać czasu pracy wskazanego w przepisach prawa. Konieczny jest zatem stały nadzór nad pracą pracowników oraz informowane ich o normach w celu uniknięcia nieprawidłowości. Dokładnie zebrane dane pozwalają też na łatwiejsze rozliczanie czasu pracy w celu wypłaty pracownikom wynagrodzenia, a także wyeliminowania ewentualnych nadużyć z ich strony.
Rozliczanie czasu pracy kierowcy – wygodnie i oszczędnie
Aby przedsiębiorstwo mogło dokładniej kontrolować czas pracy pracownika, stosuje się nowoczesne rozwiązania informatyczne. Są to systemy, które gromadzą stale informacje dotyczące pracy kierowców na podstawie monitoringu on-line.
Systemy te działają bezprzewodowo i zdalnie wysyłają informacje do baz danych, do których przedsiębiorca ma stały dostęp – może więc na bieżąco kontrolować czas pracy pracowników. System pozwala też na czytelną prezentację w formie wykresów czasu pracy kierowców.
Kontrola czasu pracy z systemem Infis
Rozwiązania w tym właśnie zakresie oferuje między innymi firma Infis, która specjalizuje się w tworzeniu systemów informatycznych na potrzeby przedsiębiorstw transportowych i spedycyjnych. System firmy pozwala na generowanie dokładnych raportów czasy pracy w czytelny i sprawny sposób, co zwiększa także efektywność pracy całego przedsiębiorstwa.
Możliwe jest takie określanie czasu pracy, aby spełniać normy związane z obowiązkowymi przerwami, odpoczynkiem dobowym i tygodniowym, więc przedsiębiorstwo zmniejsza wtedy ryzyko naliczenia kar za nieprzestrzeganie wymaganego czasu pracy. Udostępnianie w ramach systemu narzędzia umożliwiają też na łatwe planowanie dalszej pracy kierowców, więc możliwe jest też zoptymalizowanie czasu pracy i wykorzystania pojazdów w firmach.
Więcej informacji dotyczących systemu oferowanego przez firmę Infis można znaleźć na stronie internetowej: https://www.infis.pl/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/.
Podsumowując, jeśli przedsiębiorstwo transportowe czy spedycyjne chce jeszcze efektywniej pracować, wdrożenie rozwiązań mających na celu zdalną oraz dokładną kontrolę czasu pracy pozwala na uzyskanie oszczędności na poziomie czasu oraz pieniędzy. To także zmniejszone ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów prawa i naliczaniem wysokich kar.