Odpowiednie kwalifikacje
Pierwszym, najistotniejszym czynnikiem, na który powinniśmy zwracać uwagę, są kwalifikacje posiadane przez księgowych. Od 10 sierpnia 2014 roku aby prowadzić biuro księgowe nie są wymagane żadne dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Warto zatem zapytać o kwalifikacje, portfolio klientów i posiadane doświadczenie - szczególnie doświadczenie w zakresie branży, w której działamy.
Księgowi z wieloletnim doświadczeniem często posiadają wymaganą przed otwarciem zawodu Licencję Ministra Finansów - certyfikat księgowy. Warto zwracać również uwagę na to czy biuro rachunkowe orientuje się w bieżących zmianach przepisów oraz czy posiada w swoim składzie specjalistów od prawa.
Ubezpieczenie OC
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez biuro rachunkowe jest nie tylko obowiązkiem nałożonym przez ustawodawcę ale przede wszystkim, w przypadku ewentualnych błędów chroni firmę przed konsekwencjami finansowymi. Z tego powodu warto również upewnić się, jaka jest kwota ubezpieczenia OC oraz co ubezpieczenie obejmuje. Poprośmy biuro rachunkowe o wgląd do umowy oraz jej kopię, jako załącznik do umowy o świadczenie usług księgowych.
Zakres oferowanych usług, doświadczenie i ceny
Zanim zdecydujemy się na wybór biura księgowego, zawsze powinniśmy omówić interesujący nas zakres usług. W wersji najbardziej podstawowej będzie to prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ksiąg rachunkowych (pełna księgowość) oraz obliczanie podatków, wysyłka deklaracji do urzędów.
Bardzo często większe biura rachunkowe proponują jednak także szeroką ofertę usług dodatkowych, takich jak doradztwo czy reprezentowanie firmy przed urzędami. Należy przy tym zwrócić uwagę na doświadczenie księgowych: osoba, która dopiero rozpoczyna pracę w zawodzie może nie poruszać się tak samo sprawnie w przepisach prawa jak ta, która współpracowała już z wieloma firmami podobnymi do naszej. Najlepiej wybrać biuro rachunkowe, które specjalizuje się w obsłudze firm z naszej branży i dobrze rozumie jej specyfikę.
Biuro rachunkowe pod inkubatorem przedsiębiorczości
Więcej: https://keep-going.pl/
Przy wyborze biura rachunkowego zawsze warto upewnić się, kto dokładnie będzie zajmował się sprawami naszej firmy oraz jakie ta osoba ma kwalifikacje. Warto także uzgodnić sposób przekazywania dokumentów - czy będą one dostarczane w formie papierowej, czy elektronicznej oraz formy kontaktu. Wiele biur jak na przykład inkubator przedsiębiorczości Keep Going Group, oferuje pełną elastyczność w tym zakresie. W Przypadku dużej ilości faktur generowanych w trakcie miesiąca (np. sklepy), biuro na bieżąco odbiera i księguje dokumenty.
Wybierając biuro rachunkowe pod inkubatorem przedsiębiorczości, w ramach współpracy otrzymujemy dostęp do specjalistów od prawa, księgowości i marketingu. Dodatkowy możemy korzystać z benefitów sieci partnerskiej oraz szkoleń biznesowych. Oddaj wszelkie formalności związane z prowadzeniem biznesu do inkubatora i skup się na swoich trzonowych zadaniach! Keep Going - pracuj skutecznie, a nie ciężko!