Program do wystawiania faktur - jakie funkcje posiada?

Program do wystawiania faktur

Okazuje się, że program do wystawiania faktur KSeF daje możliwość tworzenia dokumentów aż w 12 wersjach językowych - w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, norweskim, rosyjskim i ukraińskim. Funkcja tworzenia projektów i zadań sprawia, że w każdym miesiącu można wygenerować specyfikację prac dla klientów i poprawne faktury. Nie bez znaczenia są szablony faktur z logo, np. z opisem produktów, gradient, proste, eleganckie, old school, z drukiem przelewu itp. Wystawianie i wysyłanie do KSeF faktur sprzedaży i pobieranie faktur kosztowych nigdy wcześniej nie było tak szybkie i proste. System oferowany przez wFirma posiada unikalne rozwiązania, które pozwalają na integrację z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania sprzedaży internetowej. Jakie funkcjonalności są chętnie wykorzystywane przez użytkowników oprogramowania?

Funkcje systemu do e-faktur

Najważniejszymi funkcjami systemu do fakturowania online są:

• Faktury elektroniczne XML - pliki faktur elektronicznych są zgodne z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi przez Ministerstwo Finansów w naszym kraju. 
• Raportowanie sprzedaży do Fiskusa - ten proces odbywa się z użyciem plików JPK. Integracja z MF zapewnia wygodne raportowanie e-sprzedaży do krajowego rejestru faktur.
• Cykliczne fakturowanie - to dobre rozwiązania w przypadku rozliczania usług cyklicznych i powtarzalnych. Poprzez integrację z kalendarzem Google, system wysyła powiadomienia mailowe i sms-owe o ważnych terminach i zadaniach do wykonania. 
• Zarządzanie sprzedażą z CRM - w efekcie można utrzymywać poprawne relacje z klienta i zoptymalizować kontakty za pomocą maila, sms-ów lun listów tradycyjnych. Oprogramowanie dodatkowo jest zintegrowane z bazą firm w GUS. 
• Zautomatyzowane fakturowanie - platforma zintegrowana jest z wszystkimi dostawcami sklepów online, a sprzedać odbywa się w jednym miejscu. Proces wystawiania paragonów i faktur w automatyczny sposób to ogromna wygoda dla przedsiębiorcy. 
• Kredytowanie faktur - dzięki temu z łatwością przekażemy fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. 
• Łatwe wprowadzanie asortymentu do faktur - katalog produktów i usług w tej części może zastępować system magazynowy. Jego zastosowanie sprawia, że faktury dokumentujące sprzedaż tych samych towarów są wystawiane bardzo szybko. 
• Integracje dla e-commerce - do dyspozycji mamy prowadzenie sprzedaży wielokanałowej online, która jest zintegrowana z magazynem i księgowością. 
• Ochrona danych osobowych - program do e-fakturowania spełnia wymagania z zakresu zabezpieczeń przez wypłynięciem lub utraceniem danych osobowych. 

Faktury automatyczne są szablonami, dzięki czemu system na tej podstawie może sam wystawiać faktury VAT. Taki mechanizm  doskonale sprawdza się zwłaszcza przy abonamentach i czynszach. 

System fakturujący z CRM to rozbudowane rozwiązanie, które ma na celu podnosić efektywność współpracy z klientami. Dzięki integracji z Głównym Urzędem Statystycznym mamy dostęp do danych dostawców i klientów w każdym momencie. Z kolei funkcja tworzenia zadań jest zintegrowana z kalendarzem, tak aby żaden ważny termin nie został pominięty. Warto podkreślić, że wszystkie ważne dane i całą historię kontaktów znajdziemy z łatwością w jednym miejscu! Jak widzimy, program do fakturowania online daje nam wiele nowych możliwości podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Możemy korzystać z licznych udogodnień i usprawnień, dzięki czemu codzienna praca staje się przyjemniejsza.