Własny biznes w Tczewie a zobowiązania formalne, o których trzeba wiedzieć

Tczew sprzyja rozwijaniu przedsiębiorczości. Również, jeśli chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak każdy właściciel firmy w regionie musi mieć na uwadze pewną rzecz: formalności. Dotyczą one kilku poziomów, nie tylko wstępnej rejestracji. Opisujemy je poniżej. Naprawdę warto się z nimi zapoznać przed założeniem działalności.

Konto firmowe: obowiązek czy zbędna formalność?

Po złożeniu wniosku do CEIDG i urzędu skarbowego mały przedsiębiorca z Tczewa nie ma obowiązku założenia osobnego konta bankowego, które służyłoby wyłącznie celom prowadzenia działalności. Da się korzystać z rachunku prywatnego. Jednakże portal sprawdzonekonto.pl wskazuje na pewne niuanse uzasadniające konto na firmę również w przypadku JDG. Można o tym przeczytać tutaj: https://sprawdzonekonto.pl/czy-konto-firmowe-jest-obowiazkowe/.

W związku z powyższym przedsiębiorcy decydują się na firmowe konto w banku, mimo że wiąże się to z dodatkowym kosztem. Są jednak i realne korzyści w postaci przejrzystości finansów czy możliwości wykonywania dużych transakcji split payment. Firmowe konto przydaje się również do inwestowania na giełdzie, co nierzadko służy przedsiębiorcom jako sposób na uniknięcie skutków inflacji. Oczywiście takie operacje wymagają dodatkowych formalności i rozliczenia na zupełnie innych zasadach, niż to ma miejsce w przypadku zwykłej wymiany handlowej. 

W każdym razie proste konto firmowe dla JDG w Tczewie nie jest obowiązkowe, aczkolwiek nie jest to również zbędna „papierologia”. Przeciwnie. Po pierwsze jego założenie nie jest wcale skomplikowane. Banki raczej starają się do tego zachęcać poprzez minimalizację procedur. Po drugie takie konto otwiera szereg korzyści, których rachunek prywatny nie zapewni. Przynajmniej nie w takim samym zakresie.

Działalność nierejestrowana w praktyce

To uproszczona forma działalności gospodarczej, którą niemalże każdy mieszkanie Tczewa może założyć bez rejestracji. Nie trzeba mieć numeru NIP, nie trzeba niczego zgłaszać ani odprowadzać podatków co kwartał. Choć brzmi to wspaniale, prowadzenie działalności nierejestrowanej ma limity. Dotyczą one wielkości przychodów, zakresu wykonywanych usług, czy choćby ostrożności ze strony innych firm. Brak wpisu w CEIDG lub KRS (podobnie jak nieobecność na białej liście podatników VAT) oraz małe przychody mogą sprawić, że potencjalni partnerzy nie będą skorzy do współpracy.

Niemniej wiele osób się na to decyduje, ponieważ pozwala to na otwarcie firmy na próbę. Wręcz mikroskopijne formalności (trzeba tylko wystawiać i porządkować faktury, a potem rozliczyć z tego PIT) pomagają przedsiębiorcom badać rynek, oceniać szanse na rozwój, eksperymentować. Trzymanie się limitów ustalonych przepisami zapewnia przy tym pewien zarobek, choć z założenia nie będzie on imponujący.

Czy można rozliczyć firmę samemu?

Tak, można rozliczyć firmę samemu bezpośrednio w Tczewie, a nawet będąc za granicą. Prawo nie wymusza zatrudnienia księgowego. Jeśli prowadzi się jednoosobową działalność gospodarczą na ryczałcie lub podatku liniowym, a liczba transakcji nie jest duża, samodzielne rozliczenie firmy jest w miarę proste. Wystarczy podstawowa znajomość przepisów, dostęp do programów do fakturowania i systematyczność w prowadzeniu dokumentacji.

W przypadku prostych form opodatkowania trzeba prowadzić ewidencję przychodów i wydatków, wystawiać i przechowywać faktury (co najmniej przez 5 lat), składać deklaracje podatkowe i odprowadzać składki ZUS regularnie. Dzisiaj większość tych czynności również można wykonać przez internet, a programy księgowe online często same podpowiadają, co i kiedy należy zrobić.

Problem pojawia się, gdy działalność nabiera rozmachu. Mowa o prowadzeniu spółki z o.o., zatrudnianiu pracowników, skomplikowanych rozliczeniach VAT, licznych umowach, eksporcie towaru… Wówczas samodzielne porządkowanie formalności firmy staje się bardzo trudne i czasochłonne. W takich przypadkach wzrasta ryzyko popełnienia błędu, który może kosztować więcej niż usługi księgowego.

Audyt urzędu skarbowego

Prowadzenie firmy wiąże się z tym, że urząd skarbowy w Tczewie może przeprowadzić kontrolę. To nic nadzwyczajnego ani kłopotliwego, o ile dokumentacja jest w należytym porządku. Rzecz nawiązuje do poprzedniego wątku, ponieważ brak czasu na formalności w firmie, nawet małej, wymusza na przedsiębiorcy konieczność angażu księgowego. Zyskuje się za to komfort, ponieważ audyt urzędowy przebiega sprawniej. Unika się stresu i zbędnych wyjaśnień.

Oczywiście audyt US to również konieczność udostępnienia konta. Czy urząd skarbowy może skontrolować konto prywatne? Jak najbardziej. Zwłaszcza jeśli jest z nim związana działalność gospodarcza, która podlega weryfikacji. Wówczas siłą rzeczy urzędnicy będą mieli wgląd nawet do prywatnych transakcji. Z tego względu – potwierdza to portal sprawdzonekonto.pl – całkiem sporo przedsiębiorców woli założyć osobne konto firmowe, choć nie ma takiej potrzeby.

Podsumowanie

Tak więc formalność rejestracji firmy w systemie to dopiero początek. Choć można prowadzić działalność nierejestrowaną, co wielu mieszkańców Tczewa robi, i to wiąże się z obowiązkiem wystawiania faktur oraz ich rozliczenia. Nie występuje jednak obowiązek założenia konta bankowego ani korzystania z profesjonalnych usług księgowych. Oba warianty jednak znacząco pomagają przedsiębiorcom. Zwłaszcza jeśli firma rośnie, a i podczas audytów fiskusa sprawy przebiegają lepiej.