Nowe zasady dokumentowania stażu pracy od 1 stycznia

Szerszy katalog okresów zaliczanych do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza znaczące zmiany w zakresie dokumentowania okresów pracy.
Jak informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, rozszerzony zostanie katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Od nowego roku obejmie on nie tylko tradycyjne umowy o pracę, lecz także inne formy aktywności zawodowej.

Do stażu pracy wliczane będą m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy z osobą prowadzącą taką działalność,
• czas zawieszenia działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umów zlecenia, agencyjnych i o świadczenie usług,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
• udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą.

Nowe zaświadczenia z ZUS potwierdzą przebieg aktywności zawodowej

Potwierdzeniem wymienionych okresów będą zaświadczenia wydawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Wnioski o ich wydanie będą dostępne od 1 stycznia 2026 roku na platformie PUE/eZUS – w formie nowych formularzy dostosowanych do zmienionych przepisów.

Zaświadczenia te będą podstawą do potwierdzenia okresów aktywności zawodowej innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

– Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa pomorskiego

Jeśli ZUS nie będzie mógł wydać zaświadczenia (np. z powodu braku danych w archiwach), pracownik będzie mógł udowodnić staż pracy na podstawie własnych dokumentów, takich jak umowy, rachunki czy potwierdzenia opłacania składek.

Co się zmieni dla pracowników i pracodawców

Rozszerzenie definicji stażu pracy będzie miało istotne znaczenie dla wielu uprawnień pracowniczych.
Nowe przepisy wpłyną m.in. na:

• wymiar urlopu wypoczynkowego,
• wysokość dodatku stażowego,
• prawo do odpraw,
• długość okresu wypowiedzenia.

Nie zmieni się natomiast staż ubezpieczeniowy, który ZUS bierze pod uwagę przy przyznawaniu i obliczaniu świadczeń emerytalno-rentowych.
Oznacza to, że nowe przepisy nie wpłyną na wysokość ani prawo do emerytury lub renty.

Bez zmian dla umów o pracę

ZUS podkreśla, że osoby, które były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, nie muszą występować o nowe zaświadczenia obejmujące cały przebieg ubezpieczenia.

W tym zakresie nic się nie zmienia. Potwierdzeniem zatrudnienia nadal pozostaje świadectwo pracy.

– Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa pomorskiego

Różne terminy wejścia w życie przepisów

Nowe zasady będą obowiązywać od:

• 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
• pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy – dla pracodawców spoza sektora publicznego.